Останавливаются на организации детских праздников как перспективной новой сфере. Это направление имеет массу преимуществ: во-первых, затраты на открытие фирмы невелики – поначалу вы можете уложиться всего в несколько тысяч, работая в одиночку и ограничиваясь минимумом реквизита. Во-вторых, заказы поступают в любое время года, и, хотя лето традиционно становится сезоном низких продаж, вы не останетесь без работы вообще. В-третьих, это отличный вариант для творческих людей: вы можете в полной мере проявить фантазию, создавая сценарии выступлений, продумывая образы героев, костюмы, грим, украшение помещения.

Вопросы формата и стоимости

Открыть свой бизнес на детских развлечениях можно всего за 1,5­­­–2 месяца. Окупаемость предприятия зависит от бюджета, вложенного в начинание, и от спектра услуг, которые вы предоставляете. Так, детская тимбилдинговая компания, в которую вложили порядка 100 000 рублей, окупится всего за месяц, мини-игровая зона, на открытие которой потратили столько же, - примерно за 4 месяца. А если вы располагаете большим бюджетом (порядка 1 500 000 рублей) и открываете квест-рум, выйти в ноль получится только через полгода.

Итак, какие этапы предстоит пройти предпринимателю, чтобы начать зарабатывать на развлечениях?

Готовим помещение и реквизит

Перед организатором, который рассчитывает открыть детский клуб или квест-рум, и тем, кто планирует выезжать на дом к клиенту самостоятельно или с командой, стоят совершенно разные цели. В любом случае, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, без аренды помещения не обойтись.

Если вы хотите иметь помещение для мероприятий

Ищете подходящую площадку для детского центра? Для начала отбросьте все варианты, связанные с арендой жилых помещений. Даже если вы намерены устроить клуб в собственной квартире, это может вызвать нарекание соседей, а жалобы – это постоянные проверки, нервы и, во многих случаях, – крах предприятия.

Лучше всего арендовать площадку в торговом центре – таким образом, пока дети играют, родители смогут отдохнуть в кафе или пройтись по магазинам и при этом не уходить слишком далеко. При желании можно найти много вариантов, аренда которых стоит меньше 100 000 рублей в месяц.

Преимущество подобной находки ещё и в том, что вы оформляете и украшаете помещение по своему карману и вкусу: закупаете минимум детской мебели – или же ставите горки (от 1 5000 рублей), качели (от 250 рублей), сухой бассейн (от 600 рублей) и прочее.

Если выезжаете на дом

На первых порах можно работать и в одиночку, но, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, рано или поздно у вас появится штат - а, следовательно, будет нелишним помещение для офиса. В таком случае ваша площадка должна состоять из:

• переговорной;
• отдельной комнаты для работы менеджеров по продажам;
• склада для хранения реквизита.

В офисе обязательно нужно разместить компьютеры (или ноутбуки), позволяющие работникам выходить в интернет, а также принтер, телефон и мелкие канцелярские принадлежности. Не стоит недооценивать и важность качественного реквизита. Закупите не только костюмы для каждой развлекательной программы, но и грим, декорации, подарки для участников шоу. Не забывайте о таких мелочах, как воздушные шары: этот неотъемлемый атрибут любого детского праздника стоит сущие копейки и приводит детей в настоящий восторг. А ещё вы всегда можете научиться делать из шаров забавные фигурки.

Регистрируем предприятие

Если вы покупаете детский клуб по франшизе, то вам нужно будет сделать два взноса:

• паушальный или первоначальный: вы один раз платите за возможность использовать бренд и реализовывать уже найденные технические решения;
• ежемесячный – де-факто вы вносите деньги, а старший партнёр следит за соблюдением вами всех стандартов.

Покупка связывает руки предпринимателю – так, вы вряд ли сможете реализовать многие свои идеи по оформлению помещения, организации тех или иных мероприятий и будете вынуждены во всём отчитываться.

Намного более выгодным решением может оказаться регистрация собственного ООО. В таком случае следует либо обратиться к специалистам, которые за 2-4 000 рублей помогут уладить все формальности, либо заняться прохождением бюрократических процедур самостоятельно.

Если вы планируете работать в одиночку, есть и другой вариант оформления развлекательного бизнеса для детей – регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Однако в таком случае вы рискуете своим имуществом – например, в случае, если у вашего детского клуба будет хотя бы небольшой долг.

Ищем клиентов

Вы нашли подходящее помещение и зарегистрировали предприятие, определились с реквизитом, составили сценарии для праздников (или купили готовые работы), наняли аниматоров и гримёров? Тогда самое время искать первых клиентов!

Для продвижения бизнеса на развлечениях для детей, как и любого другого дела, ни в коем случае не надо экономить на рекламе: если вы стеснены в средствах, лучше сберегите их за счёт аренды и оформления помещения. Желательно привлечь специалиста по PR, но на первых порах можно действовать и своими силами.

В первую очередь постарайтесь привлечь людей, проживающих в вашем районе: дайте объявления в местных газетах, разошлите рекламные буклеты (которые, конечно же, должны быть красиво оформлены – не скупитесь на услуги дизайнера!), поручите школьникам или студентам раздачу листовок. Ориентируйтесь не только на частных лиц: львиную долю заработка вам принесут корпоративные заказы гимназий, досуговых центров. Не забывайте и о грамотной рекламе в интернете.

Отличным шансом может стать благотворительное выступление: дайте одну-две бесплатные вечеринки! Это поможет вам составить портфолио и вообще «засветиться», а большую часть заказов организатору детских развлечений обычно приносит сарафанное радио.

Организация детских праздников: Видео

Агентство по организации праздников – 2 риска, которые могут лишить прибыли + 3 схемы работы с персоналом + 5 эффективных методов рекламы для агентства.

Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.
Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

– уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.

Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.

И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.

И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.

Как стать успешным?

Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?

Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?

Ответы вы найдете ниже.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.

Высокая конкуренция – явление повсеместное.

Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.

На что нужно обратить внимание:

1. Список услуг и их востребованность.
2. Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
3. Качество видео- и фотоотчетов.
4. Прайс на услуги агентства праздников.
5. Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.

Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.

В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.

Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.

А вот нужно вдумчиво.

В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

• рабочее место менеджера по продажам;
• клиентская зона;
• место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	39 000 руб.
Стол и стул для менеджера по продажам	7 000
Диванчик и стол для клиентов	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобильный телефон	3 000

Подбор персонала

Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».

Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.

«На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.

Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.

Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:

• подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
• средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.

1. Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.

   «Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.

   А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам

Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.

Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.

Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.

Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.

Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.

Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.

Условно можно определить три категории ведущих:

Бюджетный сегмент.

Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».

Как правило, не отличаются креативом.

Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.

Основная группа.


Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.

Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.

Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.

Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.

Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.

Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.

Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.

Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».

Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:

Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.

Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.

Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.

Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.

В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.

Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.

Это повысит узнаваемость имени.

1. Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).

Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.

Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.

Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?

Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.

Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.

Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.

Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).

Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:

• 4-6 мероприятий/месяц;
• «средний чек» — 50 000 руб.;
• среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
• сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.

С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.

Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.

Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников

делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере

Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:

Зависимость спроса от сезона.

Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.

Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.

Регулярные непредвиденные ситуации.

Каждое мероприятие «строится» с нуля.

Потому предугадать все проколы просто невозможно.

Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.

Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.

Возможно, его должны занять именно вы?

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

• Распространенные заблуждения
• Расходы на организацию
• Стоимость и окупаемость
• Регистрация бизнеса

Детский день рождения, для его организации родители готовы платить внушительные суммы, поэтому это выгодный бизнес, в который к тому же не нужно много вкладывать средств. Но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес? Все вопросы мы подробно рассмотрели ниже.

Распространенные заблуждения

Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главным из них является – для организации праздников для детей с нуля нужен офис. Его заменит сайт, где будут выложены фото и видео проведенных мероприятий.

Важно! Не следует воровать такие материалы с других ресурсов. Это быстро вычисляется клиентами, так как они зачастую просматривают множество подобных ресурсов, выбирая аниматора. Соответственно нужно, чтобы детский праздник привлек внимание заказчиков. Для этого нужна яркая, эмоциональная, нестандартная идея проведения торжества, мероприятия.

Сегодня достаточно трудно чем-либо удивить, поэтому придется заранее позаботиться о программах для детей. Хорошим ходом на организации детского дня рождения станут праздники с животными, пользуется спросом шоу мыльных пузырей. Беспроигрышным вариантом являются костюмы любимых мультипликационных героев малышей. При этом клоуны несколько утратили свою актуальность, и акцентировать на них внимание не стоит. Успех бизнесу тут принесет разнообразие предложений.

Итак, почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты договариваются обо всем в телефонном режиме, а праздники организовываются с выездом на дом, в парк или в кафе. Поэтому офис становиться складом для реквизита. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая дома. Офис нужен, если фирма, организация имеет штат работников. И тут можно без него обойтись – работать в телефонном режиме.

Второе распространенное заблуждение – организовать и провести детский праздник легко. В действительности это титанический труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев и умения их воплощать. Бизнес не пойдет, если делать посредственные, скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и исправить ситуацию не сможет даже мощная, агрессивная, хорошо продуманная рекламная компания.

Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:

• психологии;
• актерского мастерства;
• гувернерства или педагогики;

Последнее станет хорошим подспорьем для нахождения общего языка с детьми. Это очень важно. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным детский праздник необходимо проводить с душой. Это должно быть частично хобби, не только источник дохода.

Возможно заинтересует: Что нужно для открытия логопедического кабинета

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 200 000 рублей, с батутом 230 000 рублей для начала.

Следует помнить, что этот бизнес требует постоянного пополнения гардероба и обновления праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Тут необходимо быть профессионалом и постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

В процессе работы необходимо откладывать часть прибыли на покупку новых костюмов и инвентаря. Это разумное, перспективное вложение в бизнес.

Чтобы организация праздников была оперативной, желательно иметь грузопассажирский или легковой автомобиль. Подержанные модели стоят от 500 000 рублей и выше.

Стоимость и окупаемость

Организация стандартного детского праздника – стандартная анимационная костюмированная программа стоит 2900 рублей. Таким образом, при загруженности 3 мероприятия в неделю затраты окупятся через 6 месяцев.

Но детский праздник будет стоить 15000 рублей, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Программа с кроликом и енотом – это 6500 рублей, а цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности, бизнес будет приносить внушительный доход, но как заработать быстро и много? Следует привлечь клиентов.

1. Наружную рекламу: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
4. Объявления в газетах и других СМИ.

Сначала необходимо привлечь внимание потенциальных заказчиков, заставить их купить услугу, а затем удержать с помощью качественной организации мероприятия и стимулировать рекламу среди друзей и знакомых. Для этого понадобится кропотливая работа в части освоения новых навыков, фокусов и создания программ. В рекламную компанию нужно будет вложить около 500 000 рублей. Это средневзвешенная сумма, но можно и меньше потратить, если бюджет ограничен.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров. Качество гарантировано!

Регистрация бизнеса

Чтобы работать без забот, необходимо свой бизнес зарегистрировать – получить статус ИП. С чего начать этот процесс? Сразу следует определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН или Упрощенная система, она подразделяется на 2 объекта налогообложения:

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

1. Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
2. Копия паспорта.
3. Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней согласно законодательству.

Это и все, что хотелось рассказать вам о том, с чего начать бизнес на организации детских праздников. Как вы видите, открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, гораздо важнее придумать идею, которая заинтересует потенциальных клиентов!

Статьи

Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление. В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть. Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.

Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.

Основные риски

Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам. Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха.

Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления. Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем.

Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.

“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”

Местоположение

Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?

Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.

Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.

При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.

После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.

Оборудование

Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус. Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой.

Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки. Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер. Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.

Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:

1. Колонки
2. Усилитель
3. Пульт
4. Микрофон
5. Комплект звуковых шнуров
6. Два ноутбука

Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.

Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много. Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется.

При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях.

Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений. Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком.

В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов. Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь.

Возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми. Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.

Маркетинг

Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений.

Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным. Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.

Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности. Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.

Резюме

Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.

Вот один из примеров бизнеса в сфере агенства праздников работающего по ЮФО (Южному федеральному округу) aeg-ufo.ru . Мы думаем, что даже в такое "кризисное" время услуги в области организации праздников будут востребованы.

Праздничных событий в жизни каждого человека хватает. Это дни рождения и юбилеи, свадьба и ее годовщины, появление на свет ребенка, повышение на службе и т.д. Если планируется отмечать торжество в большой компании, то как нельзя кстати на помощь приходят агентства по организации праздников.

В их обязанность входит не только развлечение зрителей во время самого банкета, но и украшение помещение, организация видео- и фотосъемки, выбор меню – чем больше услуг предложит организация, чем выше ее заработок.

Сначала необходимо зарегистрировать юридическое лицо: или , так как физическое лицо может оказывать услуги по организации праздников только одно – например, как тамада.

Если же праздники берется организовывать целый коллектив, то лучше оформить всё по закону. К тому же для ИП и ООО предусмотрен – всего 6% против 13% на доход физлиц.

При заполнении заявки нужно указать вид деятельности. Можно обозначить его как «Оказание услуг населению» или конкретизировать, ничего страшного в этом нет.

Стоимость оформления ИП колеблется от 5000 до 10000 рублей в зависимости от региона и выбора контрагента. Если сделать всё самостоятельно, то придется – 2000 рублей.

После необходимо подыскать подходящее помещение. Не обязательно размещать его на «красной линии», но и где-то на задворках размещать тоже не следует.

Напротив, он должен выглядеть весьма респектабельно и даже празднично. Следует с самых первых шагов создавать у клиента ощущение радости.

Так, офис можно и нужно украсить шарами, разноцветными лентами, хлопушками и т.д., выкрасить стены в приятный неброский цвет, повесить фотографии с корпоративов.

Стоимость аренды офиса в городе-миллионнике на не очень оживленной улице составляется порядка 15-20 тысяч в месяц, на центральных улицах – доходит до 45-50 тысяч. В маленьких городах реально отыскать офис за 5-10 тысяч рублей в месяц.

Стоимость ремонта зависит от состояния офиса. Можно просто украсить стены, скрыв недостатки здания – тогда это выйдет значительно дешевле. 5 тысяч рублей должно вполне хватить.

Следующий момент: приобретение оборудования. Ни один праздник невозможен без микрофона, колонок, музыкальных инструментов, усилителя, источника питания.

Необходимо обзавестись как минимум «джентльменским набором» звукорежиссера, чтобы можно было организовать звук достаточной мощности.

Не следует забывать о транспорте. Только с помощью автомобиля (а лучше – минивена) возможно доставить аппаратуру до места проведения праздников. Если своего авто нет, его можно купить в кредит, оформить в лизинг или просто взять на прокат.

Какие услуги предлагать?

Традиционно агентство по праздникам предлагает:

• Проведение корпоративных праздников, дней рождений, юбилеев и прочих торжеств. Потребуется как минимум ведущий и сценарист. Это может быть человек в одном лице – так называемый тамада. Помимо него, в команду следует взять: вокалиста, музыканта (гитариста, баяниста и т.д.), звукорежиссера, танцевальную группу. Можно иметь постоянный штат сотрудников, можно привлекать творческих людей время от времени. По последней схеме работают чаще всего, так как допустимо ограничиться разовой оплатой. Сложность только одна: человека в нужный момент может не оказаться под рукой. Поэтому нужно иметь на примете нескольких творческих фрилансеров.
• Украшение места проведения праздника. Здесь потребуется дизайнер или декоратор, которые художественно и с минимальными затратами украсят любой зал. К слову, это требуется не всегда, так что нужно уточнить данный момент у заказчика.
• Написание сценариев. Некоторые агентства занимаются только разработкой самих праздников, а уж заказчик воплощает его в жизнь собственными средствами. Готовые сценарии приобретают другие агентства. В любом случае, эту услугу нужно включить в свой прайс-лист.
• Организацию праздников на природе. Здесь своя специфика: требуется перевести оборудование, придумать, как его запитать, защитить от непогоды, грамотно организовать звук. Поэтому выездные праздники обходятся дороже.
• Фото- и видеосъемку. В команде может быть штатный фотограф или оператор, который повсюду сопровождает творческую группу, но обычно агентство занимает поиском подходящего специалиста самостоятельно. Лучше использовать уже устоявшиеся связи и брать с собой на банкет зарекомендовавшего себя фотографа. Стоимость съемки всегда оплачивается отдельно, но агентство может включить среднюю стоимость услуг в свой прайс-лист.
• Организацию квестов в реальности. Это новое модное направление, которое набирает силу. Суть в том, чтобы вместо банального развлечения предложить гостям сыграть в настоящее приключение. Например, им нужно выбраться из закрытой комнаты. Такая форма праздника не подразумевает застолья. Но можно предложить провести квест на месте банкета. Например, разыграть сцену убийства и предложить вычислить, кто из гостей является убийцей. Соответствующие роли нужно раздать заранее. Ближайшая аналогия таких квестов – игра «Мафия».
• Приготовление еды. Речь идет не о том меню, которое представлено в любом кафе или ресторане. Если в команде есть повар, он может изготовить для гостей. Можно предлагать эксклюзивные блюда собственного приготовления: экзотические сладости, суши, конфеты с сюрпризом и т.д.

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем лучше: появляется больше клиентов, они делают больше отзывов, можно повышать стоимость услуг.

Как раскрутить агентство?

Для агентства праздников главное – репутация. Чтобы раскрутиться на первоначальном этапе, когда о новой компании еще никто не знает, нужно использовать все средства рекламы:

• Можно ограничиться блочной рекламой в еженедельных вестниках, однако это неэффективно. Лучше заказать у журналистов рекламную статью, в которой агентство рассказывает, какие услуги предлагает и по какой цене, привести отзывы довольных клиентов. Статью лучше размещать в информационных газетах или развлекательных журналах.
• Радио. Для радио необходимо придумать яркую и креативную звуковую рекламу, которая лучшим образом охарактеризует ведущих вокалистов и музыкантов агентства. Хорошо, если удастся заполучить в рекламе «голос» известного в городе человека.
• Здесь целое поле для деятельности. Можно организовать сайт с отзывами клиентов и фрагментами выступлений, яркими фотографиями и прайсом. Однако эффективнее раскручивать группы в социальных сетях. Именно такой деятельностью можно запустить «сарафанное радио», которое приносит праздничным агентствам львиную долю новых клиентов.
• Телевидение. Для него рекламный ролик лучше заказать у специалистов или заказать самим. Он обязательно должен содержать фрагменты выступлений, показывать всех артистов и ведущего, включать секундные отзывы клиентов.

Неплохо получить в команду известное медийное лицо – например, вокалиста местного масштаба или известного конферансье. Мало того, что вокруг его личности можно построить рекламную компанию, так он еще самостоятельно приведет тех клиентов, которые ранее работали с ним, а это расширит потенциальную аудиторию.

Естественно, не стоит забывать про раздачу визиток и листовок. На каждом выступлении агентства праздников присутствуют гости. Они уже являются «теплой» аудиторией, так как видели выступление группы и знают, на что они способны. Следовательно, нужно оставить о себе память в виде контактов.

Для расширения своего репертуара стоит поддерживать отношения с различными танцевальными коллективами и шоу-группами города. Можно привлекать их для организации праздничного шоу за сдельную оплату.

Активное взаимодействие с талантливыми людьми поддерживает имидж агентства, позволяет внедрять новинки в организацию праздника, делают концертные программы более интересными и насыщенными .

Даже один человек, привлекая время от времени знакомых шоуменов, может самостоятельно организовывать незабываемые праздники – главное, брать с клиента предоплату и не выходить за рамки бюджета.

Основные этапы открытия агентства по праздникам

1. Открытие юридического лица или .
2. Приобретение подходящего офиса небольшой площади, ремонт и отделка помещения.
3. Покупка необходимого оборудования: усилителей, микрофонов, колонок, Приобретение автомобиля (в аренду или в собственность) либо заключение контракта с фирмой-перевозчиком.
4. Составление пробных сценариев, продумывание концепции проведения праздников, разработка визиток, буклетов, рекламных плакатов и листовок.
5. Проведение кастинга с целью отбора артистов на выступление.
6. Переговоры с медийными людьми с предложением сотрудничества.
7. Принятие первых заказов, проведение пробных праздников у друзей и хороших знакомых.
8. Запуск сайта и ведение групп в социальных сетях с фото- и видео-отчетами о происходящем.

Бизнес-план агенства по организации праздников

Первоначальные затраты

• регистрация юридического лица – 10 тысяч рублей;
• ремонт помещения – 30-40 тысяч рублей;
• закупка необходимой аппаратуры – 100-150 тысяч рублей;
• разработка логотипа агентства, печать вывески, рекламного баннера – 10-15 тысяч рублей;
• создание визиток, буклетов и другой печатной продукции – 5 тысяч рублей (примерно по 1000 шт. каждого наименования);
• разработка и запуск сайта плюс регистрация групп в социальных сетях – 10-15 тысяч рублей;
• покупка сценических костюмов, грима и т.д. – 20-25 тысяч рублей.

Таким образом, на старте необходимо затратить около 200 тысяч рублей.

Систематические расходы

• аренда и оплата коммунальных услуг офисного помещения – около 20 тысяч рублей в месяц;
• оплата хостинга и затраты на администратора сайта и групп – около 5 тысяч рублей в месяц;
• аренда автомобиля или использование услуг перевозчика – по договоренности, около 1000 рублей за один выезд (с погрузкой и разгрузкой аппаратуры);
• декоративные элементы для украшения помещения – от 1 тысячи рублей в зависимости от сложности и запросов организатора торжества;
• – от 1 тысячи рублей за выступление;
• печать фотографий – от 5 рублей за 1 шт.;
• проведение рекламной компании – от 30 тысяч рублей в месяц;
• налоги – 6% от прибыли.

Доходы

• за полное проведение праздника (тамада, игры, выступление артистов) – от 15-20 тысяч за вечер;
• организация фото- и видеосъемки – от 5 тысяч рублей;
• подготовка фотоальбома с 50 фотографиями или видеофильма продолжительностью 30 минут – от 3 тысяч рублей;
• украшение зала – от 1 тысячи рублей (необходимо брать примерно 50-процентную наценку от исходной стоимости товаров);
• разработка индивидуальных сценариев под конкретную аудиторию – от 5 тысяч рублей;
• разработка и проведение интерактивных игр – от 5 тысяч рублей;
• приготовление блюд – 50-процентная наценка от стоимости продуктов.

Итого: Расходы за одно выступление с 3 наемными артистами, показавшими по 2 выступления, с полным украшением зала и приготовление праздничного торта, с приглашением собственного фотографа агентства составляют 8-10 тысяч рублей. Доход за одно выступление: 30-45 тысяч рублей.

Таким образом, средняя прибыль с одного выступления составит порядка 20-25 тысяч рублей.

В большом городе заказов, естественно, будет больше. Если выступать хотя бы по 3 раза в неделю (например, каждые выходные и один будний день), то можно заработать за месяц порядка 240 тысяч рублей. Ежемесячные затраты на аренду машины и офиса и ведение рекламной компании – около 60 тысяч рублей.

Таким образом, ежемесячная прибыль может составить 180 тысяч рублей. Не стоит забывать о налогах – 6% от выручки надо будет отдать государству. В расчетном случае это 10 800 рублей. В итоге чистой прибыли 169 200 рублей.

Из данной суммы необходимо откладывать часть средств на непредвиденные расходы, часть – на обновление и ремонт аппаратуры, часть – на приобретение новых костюмов, приобретение авторских прав на сценарии, песни, номера и т.д.

Как основать агентство по организации праздников – подробности в видео-интервью: