Как распечатывать тексты с компьютера на принтере. Печать на принтере: типичные проблемы и пути их решения

Чтобы напечатать текст или графику не нужно быть гением. Сначала нужно подсоединить устройство к ПК или ноутбуку и убедиться в его исправности. После идентификации принтера в Windows аппарат потребует установки программы (драйвера). Зачем это нужно? Все очень просто, принтер не будет работать без установки программы, которая ним управляет. В драйверах находятся все необходимые функции и операции для работы с печатью.

Для установки драйверов нужно вставить диск, который поставляется в комплекте с аппаратом. Операционная система запускает автозагрузочное меню диска и предоставляет выбор установки программ и дополнительных программ для принтера. Установив необходимые программы, в панели задач Windows появится уведомление о готовности принтера к работе.

Перед началом печати нужно зайти в настройки принтера, щелкнув два раза на панели задач на значке устройства. Эту операцию можно совершить через пуск — панель управления — принтеры и факсы и выбрать марку принтера. В новых операционных системах настройки принтера называются — устройства и принтеры.

Проверить параметры принтера, наличие краски или тонера, работоспособность печатающей головки и прочие параметры в программах — драйверах можно и через меню пуск — программы и найти название вашего принтера.

Когда нужно распечатать фотографию на струйном принтере лучше сначала проверить засоренность головки принтера. В драйверах устройства есть очистка печатающего устройства. Эта функция пригодится, если при печати будут заметны неточности или полосы на фотографии.

Печать документов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд

Сначала нужно убедиться в наличии листов бумаги в лотке принтера, и посмотреть, сколько листов требуется для печати всего документа. Если бумаги в принтере мало — добавьте сразу, чтобы потом не было уведомлений о нехватке бумаги, и печать не останавливалась.

Кстати, при остановке печати может возникнуть проблема с печатью документа после загрузки бумаги в лоток. Иногда драйверы принтера дают сбой и печатают не в том порядке или печатают один лист много раз.

Не советую ставить документы в очередь печати. На своем опыте могу сказать, что такой способ распечатки может привести к неполадкам, которые указаны выше. Лучше печатать документы по одному и не спешить распечатывать все сразу. Программное обеспечение, созданное программистами, рассчитано на очередь печати.

Способы распечатки документа

Запускаем программу Майкрософт Ворд и нажимаем меню файл и выбираем пункт печать. Указать условия распечатки документа на принтере можно и таким способом, но вы больше потратите времени, чем сделаете это обычным способом.

Более простой способ напечатать текст — это использование горячих клавиш программы. Нажимаем Ctrl+P и
видим окно с настройками распечатывания. В этом окне можно указать опции распечатки документа. Можно указать определенные страницы и промежуток по документу, сколько нужно экземпляров, отображение документа в процентах, двустороннюю печать и другие опции. В дополнительных опциях Ворда можно указать, что именно нужно печатать в документе. Например, печать рисунков, скрытого текста, фоновых цветов.

Если нужно распечатать документ или фотографию необходимо выставить расположение информации на странице — книжную или альбомную. Для печати в нестандартных форматах есть выбор размера листа А4, А5 и другие.

Настройки границ документа тоже важны. Обычно текстовый редактор Майкрософт Ворд предупреждает пользователя о неправильных полях в документе, но лучше самому пред печатью убедиться в настройках размеров полей. Если поле будет указано неверно, часть документа не распечатается, и вы испортите краску и бумагу.

Количество страниц на листе настраивается в параметрах печати. Стандартно текстовый редактор размещает одну страницу на листе А4. Пользователь может указать нужное количество страниц в соответствии с настройками печати документа.

Напечатать документ можно и через панель инструментов текстового редактора, нажав на значок принтера. В стандартном режиме документ будет распечатываться с первой по последнюю страницу.

Дополнительные настройки печати и свойства принтера

Качество печати — стандартное и высокое. Первый вариант расходует меньше краски в струйных принтерах. При высоком качестве печати разница будет заметна при печати фотографий на глянцевой бумаге.

Оттенки серого — позволяют быстрее печатать текстовый документ или отсканированный материал.

Обслуживание (струйный принтер) — чистка роликов, сопел и поддона. Бесшумный режим работы подойдет для ночных работ с документом.

Печать фотографий и текста на принтере — не сложная операция. Когда опции распечатки настроены правильно — качественная печать документов будет обеспечена.

О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

• Документ - печать документа.
• Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
• Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
• Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
• Стили - печатает информацию о стиле.
• Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

• Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
• Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
• Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть .

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать , а затем - параметр Выделенный фрагмент .

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы .

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Страницы выберите параметр Номера . В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок Черновой .

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок В обратном порядке .

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе . Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK . В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям . Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть . Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать .

Инструкция

Запустите текстовый процессор Microsoft Word и загрузите в него документ, текст которого надо напечатать в книжном формате.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню приложения и щелкните по самой крупной кнопке в группе команд «Параметры страницы» - «Поля». Откройте окно с подробными настройками параметров страницы, выбрав в выпавшем списке самую нижнюю строку - «Настраиваемые поля».

Найдите надпись «несколько страниц» в секции «Страницы» на вкладке «Поля» - правее нее помещен выпадающий список, в котором вам следует выбрать строку «Брошюра». В этой секции появится еще один выпадающий список («число страниц в брошюре»), в котором можно задать ограничение на количество страниц в создаваемой книге. По умолчанию ограничения отсутствуют, то есть открытый документ будет напечатан в полном объеме.

Откорректируйте в секции «Поля» размеры отступов между текстом и краями листа. В зависимости от того, как вы планируете сшивать создаваемую , может понадобиться выставить ненулевое значение в поле «Переплет». «Альбомную» ориентацию страниц Word установит автоматически, и изменить эту установку вы не сможете.

Если для печати будут использованы листы формата А4, то пропустите этот шаг, а в противном случае установите нужный формат в секции «Размер бумаги», помещенной на вкладку с таким же названием.

Нажмите кнопку «OK» и подготовьте к печати принтер - убедитесь, что он подключен к компьютеру, включен в сеть и снабжен достаточным количеством бумаги и тонера.

Отправьте документ на печать, вызвав соответствующий диалог нажатием сочетания клавиш ctrl + p.

Видео по теме

Источники:

• как распечатать документ ворд

Иногда необходимо настроить печать на принтере так, чтобы из страничек, выезжающих из лотка принтера, можно было составить некоторое подобие книги или буклета. Для этого достаточно прописать определенные указания в свойствах принтера. Как это сделать разберемся на примере самого обыкновенного струйного многофункционального устройства (МФУ) HP Deskjet F2400.

Инструкция

Теперь в окне свойств переходим на вкладку «Функции» и активируем следующие установки: «Двусторонняя – Вручную», «Макет буклета – Переплет по левому краю». Кликаем «ОК», после чего окно закроется, и вам останется нажать кнопку «Печать».

Также распространенным формат ом является документ (формат .doc). Для него, в особенности более новой модификации (формат .docx) требуется установка специального программного обеспечения под названием Word. Программа входит в комплект Microsoft Office. Для нормального функционирования подойдет Microsoft Word 2007/2010 или даже Microsoft Word 2003 (только обновленная версия). Из перевести в этот формат очень просто. Достаточно только выделить текст (одновременным нажатием ctrl + a), а затем копировать/вставить (вначале ctrl + c, затем ctrl + v) и в формат е.doc.

Для удобного книги , достаточно часто используется Portable Document Format (формат .pdf). Открывается файл при помощи программы Acrobat Reader, и для перевода в него с других формат ов требуется специальный . Для удобства можно установить Universal Document Converter. Такой способ подходит почти для всех используемых формат ов. То есть переводить в любой формат изначально лучше с простого текстового файла, либо документа.

Видео по теме

Источники:

• как поменять формат электронной книги в 2018

В компьютерах, в отличие от печатных машинок, процесс создания и редактирования документов отделен от процесса их печати. Производством бумажных копий здесь занимается периферийное устройство - принтер. Поэтому, если в отношении печатных машинок вопрос «как напечатать» звучал бы странно, то применительно к компьютерам он относится к области базовых знаний.

Вам понадобится

• Компьютер и принтер

Инструкция

Чтобы процесс создания бумажной копии документа прошел нормально, перед его на печать необходимо убедиться, что принтер готов к работе. Во-первых, он должен быть установлен в вашей операционной системе и подсоединен к ( или сетевой кабель). Во-вторых, его питание должно быть включено и лоток для бумаги снабжен достаточным для ваших текстов количеством . В-третьих, в (или картриджах) должно быть достаточное количество (порошка или чернил, в зависимости от типа принтера).

В самом документе тоже следует провести подготовку к печати. Настройте размеры отступов от края листа. От их величин зависит кроме внешнего вида документа, еще и количество листов в бумажной копии. К тому же у разных моделей принтеров различаются и ограничения на минимальные размеры полей - убедитесь, что вы не указали недопустимо малых для вашего устройства печати значений.

Чтобы поставить открытый документ в очередь печати вашего принтера надо выбрать в меню программы, используемой для его редактирования, соответствующий пункт. Он может быть размещен по-разному, в зависимости от того, какое именно приложение вы используете. Например, в текстовом редакторе Microsoft Office 2010 чтобы до него добраться, надо щелкнуть большую круглую кнопку, которую производитель называет office - это откроет главное меню программы. Его можно открыть и нажатием сочетания клавиш ALT + Ф. В меню надо перейти в раздел «Печать» - навести на него курсор мыши или нажать клавишу «Л». В этом разделе у вас есть выбор из трех пунктов - предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в печатном варианте, запустить диалог печати или просто отправить задание на печать без всяких вопросов.

Если выберете диалог печати (достаточно нажать Enter или клавишу «Ч»), то у вас будет возможность выбрать принтер (если их несколько) или вместо принтера заказать печать в файл. Кроме того вы сможете установить количество копий, выбрать двустороннюю печать, задать параметры создания бумажных копий только отдельных страниц документа. Здесь же можно настроить масштабирование - размеры печатаемой области могут быть автоматически подогнаны под заданный вами формат бумаги или на каждом листе может быть размещено указанное вами документа. Когда все настройки диалога будут сделаны - нажмите кнопку «OK».

Полезный совет

В любой программе можно быстро отправить открытый документ на печать нажатием сочетания клавиш CTRL + P

Многие текстовые редакторы имеют встроенные функции для печати документов в формате книги. Чаще всего для этой цели используют Microsoft Word из пакета Office. Ниже приведены инструкции по преобразованию обычного текста в формат книги для версии Microsoft Office Word 2007.

Вам понадобится

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Инструкция

Загрузите в Microsoft Word текст, который нужно в формате . Открыть текстовый файл можно из меню, которое раскрывается щелчком по круглой кнопке в левом верхнем углу окна редактора. Выберите в нем пункт «Открыть». Вместо меню можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + O.

Откройте вкладку «Разметка страницы» на «ленте» в верхней части окна редактора. В группе команд с названием «Параметры страницы» размещена пиктограмма с надписью «Поля» - щелкните ее и в выпадающем списке выберите пункт «Настраиваемые поля». Этим действием вы откроете окно доступа к установкам параметров страницы.

Найдите на вкладке «Поля» ( по умолчанию) раздел «Страницы», а в нем надпись «

Кроме самого компьютера есть множество периферийных устройств, полезных пользователю. В домашних условиях нет потока печатной документации, но иногда очень удобно, не выходя из дома, оформить заявление, распечатать курсовую или фото из отпуска. Принтер не достаточно купить и подключить к компьютеру правильно. Чтобы все его функции использовать на 100%, необходимо выполнить настройку, установить драйверы, программное обеспечение с диска.

Без дополнительных настроек отправить открытый документ на печать можно сочетанием клавиш «Ctrl+P». Точно также можно распечатать веб-страницу в интернете: «Ctrl+P», в меню «Файл» выбрать «Печать…», выделить фрагмент страницы, скопировать содержимое в буфер памяти – «Ctrl+C», вставить на лист в текстовом редакторе – «Ctrl+V». Распечатайте как обычный документ.

Печать текста – одна из базовых составляющих не только любой офисной работы, но и многих других сфер деятельности, предполагающих работу с ПК. Естественно, этот навык должен входить в арсенал умений даже начинающего компьютерного пользователя. В этой статье мы подробно разберемся с основами и всеми нюансами печати текстовых документов.

• Устройство печати (принтер, МФУ) подключено к сети и компьютеру, находится во включенном состоянии, а в лоток подачи бумаги загружено достаточное ее количество.
• Компьютер распознает подключенное устройство печати. Проверить это можно через меню “Диспетчер устройств” в свойствах Моего компьютера или в разделе “Принтеры и факсы” на Панели управления. В противном случае необходимо на ПК драйвера для данного принтера (с диска, если таковой имеется, или скачать в интернете). Некоторые модели принтеров, например, HP LaserJet, автоматически устанавливают необходимые драйвера на компьютер при первом к нему подключении.

• “Печать” – расширенное меню ручной настройки различных параметров печати;
• “Быстрая печать” – документ подается на печать в один клик со стандартными настройками: все страницы, одна страница на листе, одна копия каждой страницы, используется принтер по умолчанию;
• “Предварительный просмотр” – просмотр документа для лучшей оценки компоновки текста перед печатью.

• Выбор принтера для печати и настройка доступных для него параметров (качество печати, тип бумаги и пр.).
• Настройка страниц для печати: все, текущая (та, на которой находится курсор), выделенный фрагмент (если таков был выбран предварительно), номер (можно указывать диапазон и через запятую, например, “1-3, 5, 7-8”).
• Число копий каждой страницы (по умолчанию 1).
• Масштаб: число страниц на листе и размер самого листа для печати.
• Также иногда будет полезен режим печати только четных или нечетных страниц, особенно когда выбрана двусторонняя печать. В таком случае сначала печатается весь диапазон нечетных страниц, затем распечатанные листы подаются в принтер другой стороной, и продолжается печать четных страниц.

Таким образом, распечатать текст очень просто, а усвоив описанные выше принципы настроек, вы с легкостью будете справляться с разнообразными задачами по печати не только текстовых, но и других файлов.